Los mejores consejos para tu mudanza de oficina

Cómo hacer una mudanza de oficina

El proceso de mudarse de oficina es algo distinto que mudarse de casa. Por lo general, hay muchas más personas involucradas en una mudanza de oficina que en una mudanza de casa. Por ello es necesario que la organización sea aún mayor. Además, para una empresa mudarse de oficina supone dejar de estar operativos durante algún tiempo, o al menos no producir al 100%. Por eso estudiar los costes, contar con una buena planificación y hacer una mudanza eficiente es de vital importancia.

10 Tips para cambiarse de oficina

Ya seas una empresa pequeña, mediana o grande, te traemos unos consejos que te servirán para hacer la mudanza de oficina lo más organizada posible. Estos consejos te servirán tanto si vais a contar con un servicio de mudanzas como si no.

Planifica tu presupuesto y analiza opciones

Para hacer el presupuesto de una mudanza de oficina, ten en cuenta cuánto tiempo os llevará hacer la mudanza porque durante ese período no seréis productivos al 100%. Al margen de eso, tendrás que considerar también los costes de la mudanza en sí.

Una vez sepas el presupuesto que podéis destinar a la mudanza, compara las opciones de que dispones. Si sois una empresa pequeña, quizás podáis considerar hacer la mudanza por vuestra cuenta, aunque no es lo más recomendable.

Si vuestra empresa es un poco más grande, analiza las ofertas de distintas empresas de mudanza y elige la que mejor se adapte a vuestras necesidades. No olvides considerar factores como la calidad del embalaje que usan, si cuentan con seguro o no, si tienen servicio guardamuebles para almacenar mobiliario durante la mudanza….

Elige la fecha del traslado

Elige la fecha de tu mudanza estratégicamente. Si vuestra empresa es grande y os va a llevar mucho tiempo mudaros, podéis elegir hacerla durante los meses de menor actividad de vuestro sector.

Por ejemplo, por regla general mudarse durante los meses de verano puede ser una buena opción, aunque tendrás que tener en cuenta las vacaciones de los empleados.

Planifica con antelación tu mudanza de oficina

Una de las claves para que la mudanza de la oficina sea eficiente es que cada persona tenga unas instrucciones claras y concisas sobre qué debe hacer, cuándo y cómo.

Cada empleado de la empresa debería saber cuál es su papel dentro de la mudanza. Por ejemplo, quizás debe encargarse solo de empaquetar sus objetos personales, o también puede ser quien se encargue del traslado de un determinado tipo de documentos.

Si la empresa es muy grande, asignar encargados de coordinar cada departamento puede ayudaros a organizaros mejor.

Si te organizas, mudarse de oficina será muy fácil.

Traslada los equipos informáticos primero

Una de las primeras cosas que debe trasladarse son los equipos o sistemas que necesiten un proceso largo de montaje e instalación. Por ejemplo, ordenadores, teléfonos…

Es conveniente trasladarlos a la nueva oficina lo antes posible para que el equipo técnico pueda ir adelantando su instalación.

Ten un inventario

Hacer un inventario para la mudanza de una oficina puede ser todo un reto, según su tamaño. Pero ayudará a que no se pierda nada durante la mudanza y a encontrar los objetos más rápidamente una vez se esté en la nueva oficina.

Para el inventario, es recomendable que lo organicéis por departamentos y que cada departamento se encargue de ir recopilando lo que contiene cada caja. Y por supuesto, etiquetad las cajas de acuerdo al inventario para localizarlas después.

Caja de imprescindibles

Cada empleado debería tener preparada una caja de los objetos imprescindibles que necesita para poder empezar a trabajar lo antes posible.

De esta manera, en cuanto el mobiliario y equipos mínimos necesarios para empezar a trabajar estén listos, los empleados podrán retomar sus tareas mientras se monta el resto de la oficina.

Planifica el material necesario

Para hacer una mudanza, necesitarás una serie de suministros básicos: cinta adhesiva, cajas, tijeras para cortar la cinta, plástico de burbujas… Planifica todo lo que vayáis a necesitar para que la mudanza no tenga que interrumpirse por un motivo como que no os quede cinta.

Antes de mudarte de oficina, avisa a tus clientes

Ten disponible un vehículo

Si vuestra empresa es pequeña y habéis decidido hacer la mudanza vosotros mismos, aseguraos de tener un vehículo disponible para el día de la mudanza.

Si eres una empresa más grande o habéis decidido contar con profesionales que os hagan la mudanza, no tendréis que preocuparos por esto.

Avisa a tus clientes y proveedores

No olvides avisar a tus clientes y proveedores del cambio de dirección. Y no olvides también actualizar la dirección en vuestra web, Google My Business, material de papelería, tarjetas de visita…

Y por supuesto, habrá que reciclar las tarjetas de visita con la dirección antigua. Así podréis evitar cualquier posible confusión de dirección con un cliente en el futuro.

Cuenta con profesionales

Tenga el tamaño que tenga tu empresa, lo mejor es siempre contar con una empresa de profesionales de las mudanzas para que os ayuden, para que la mudanza sea más efectiva, el embalaje sea más seguro…

Si vuestra oficina es pequeña y realmente sois muy pocos, podéis considerar hacer el cambio vosotros mismos. Pero os ahorrareis muchas complicaciones y dolores de cabeza contratando los servicios de una empresa especializada en mudanzas.

consejos infalibles para organizar un guardamuebles

Cómo organizar un guardamuebles

Hay varios momentos en la vida en que podemos enfrentarnos al gran problema de la falta de espacio. Quizás estás haciendo una reforma en casa, ha llegado un nuevo miembro a la familia, estáis haciendo una mudanza en casa, os mudáis en la oficina y no sabéis dónde guardar el material… Sea por alguno de estos motivos o sea porque simplemente no te apetece deshacerte de algunas de tus cosas a pesar de que ya no las uses, la respuesta puede ser contratar un servicio de guardamuebles. Un guardamuebles te devolverá ese espacio que tanto te falta y que no puedes encontrar en casa. Y como se puede contratar durante el tiempo que quieras, te dará el tiempo que necesitas para organizarte o incluso podrás disponer de él de manera indefinida si así lo prefieres. La clave para aprovechar al máximo este servicio es el orden y la organización. Por eso, en este post te traemos varios consejos para que sepas cómo organizar un guardamuebles y así aprovechar al máximo todo el espacio. ¿Te suena bien? Pues sigue leyendo.

10 Tips para organizar un guardamuebles

En un guardamuebles puedes guardar una gran cantidad de objetos. Por supuesto, podrás almacenar tus muebles, pero también puedes utilizarlo para guardar cosas como herramientas, material deportivo, decoración, vajillas, ropa de temporada… La clave está en organizarte bien y aprovechar el espacio.

Estos son nuestros consejos para que organices tu guardamuebles de la mejor manera:

  • Antes de ponerte a organizar tu guardamuebles, quizás debas plantearte hacer una limpieza general de todo aquello que no necesitas ni quieres. A veces guardamos cosas por el simple hecho de que no hemos sacado un momento para revisar todo aquello que tenemos, pero son cosas que ni siquiera nos hacen falta ni nos gustan. Por eso, intenta sacar ese momento y revisar todas tus pertenencias. Regala, recicla o tira todo lo que no quieras y evalúa si te sigue faltando espacio. Si es así, entonces sí que puede haber llegado el momento de contratar un guardamuebles.
  • Haz una lista de todas las cosas que vas a guardar y de dónde las has puesto. Así encontrarás todo mucho más fácilmente y evitarás perder tus objetos. Puede dar algo de pereza, pero merece la pena invertir un poco de tiempo en hacer inventario.
  • Si hay algo que pienses que vas a necesitar en un plazo de tiempo más corto, déjalo más a mano en el guardamuebles. Si no, tendrás que mover todas las cajas cuando quieras cogerlo y te llevará mucho más tiempo encontrarlo.
  • Utiliza un material de embalaje de calidad. Esto evitará que se rompa y cuidará mejor de tus pertenencias. Por ejemplo, utiliza papel de burbujas antes que periódico porque el periódico puede soltar tinta y manchar. Utiliza también cajas de calidad para que no se deformen en exceso con el peso.
  • Si vas lo vas a contratar a largo plazo, quizás debas considerar montar estanterías o armarios en tu guardamuebles. Te ayudarán a ganar espacio, sobre todo si vas a guardar ropa. Eso sí, utiliza estanterías y armarios que sean resistentes para que aguanten bien el peso.
  • Guarda las cosas de peso en cajas pequeñas. Si haces una caja muy grande y muy pesada, te va a costar mucho moverla y manipularla después. Además, si vas a hacer una torre de cajas, pon las más pesadas abajo del todo para que puedan soportar bien el peso de las demás.
  • Clasifica los objetos y etiqueta. Guarda los juguetes con los juguetes, la ropa con la ropa, las herramientas con las herramientas… Y además, etiqueta cada recipiente con una nota que indique su contenido. De esta forma te será muchísimo más fácil organizarte y encontrarlo todo.
  • Cuando vayas a organizar la ropa en tu guardamuebles, clasifica la ropa por temporadas y asegúrate de guardarla bien seca para que no coja humedad y se eche a perder. De esta forma podrás hacer el cambio de armario más fácilmente cuando llegue el momento y estará en buen estado. Además, si vas a guardar ropa durante un largo período de tiempo, utiliza antipolillas para protegerla.
  • Llena bien las cajas y precíntalas. Esto las hará más resistentes, pero cuidado si contienen objetos que vayas a necesitar con frecuencia. Esas cajas mejor déjalas abiertas sin mucho peso encima para que puedas acceder a ellas con facilidad.
  • No guardes productos químicos peligrosos, inflamables o explosivos. Además, guarda los aparatos electrónicos sin pila. Si no, podrían estropearse con el paso del tiempo.

organizar un guardamuebles

Conclusión

Las razones para contratar un servicio de guardamuebles son muchas. Este te puede salvar de más de un apuro o dos. A veces nos falta espacio por alguna circunstancia y este servicio nos puede ayudar a recuperar ese espacio que tanto necesitamos.

Con los consejos que hemos compartido contigo estamos seguros de que sabrás cómo organizar un guardamuebles de la manera más eficiente aprovechando todo el espacio.

Y como último consejo, nos gustaría recomendarte que busques una empresa profesional y de confianza para contratar este servicio. Por ejemplo, en nuestro caso ofrecemos vigilancia y seguridad 24h en nuestros guardamuebles para que tengas la máxima tranquilidad de que tus cosas están seguras. Buscando un servicio así ganarás en espacio y en seguridad.

Todo lo que debes saber acerca de las cajas de cartón

Todo lo que debes saber sobre las cajas de cartón para mudanzas

Después de haber tomado por fin la gran decisión de mudarte, llegan la alegría y la ilusión. Pero también llegan las preocupaciones. Miras a tu alrededor y te haces consciente de la cantidad de cosas que has ido acumulando durante años. Y en ese momento te preguntas: ¿cómo voy a conseguir transportar todo esto? Después de unos primeros minutos de sudores fríos y de unas cuantas hiperventilaciones, te tranquilizas. Hay una solución: las cajas de cartón para mudanzas.

Y a partir de ese momento empiezas a preguntarte cosas por las que nunca antes te habías preocupado. ¿Dónde podré comprarlas? ¿Me costará mucho encontrarlas? ¿Y qué tipo de cajas debería comprar? No te preocupes. Hoy hemos escrito este artículo para dar respuesta a todas tus dudas sobre las cajas de cartón para mudanzas. Solo tienes que seguir leyendo.

Cómo conseguir cajas de cartón para tu mudanza

El primer paso va a ser conseguir cajas de cartón para tu mudanza. Para ello, existen varias opciones:

La primera opción es intentar conseguirlas de manera gratuita preguntando en locales y comercios si les sobran cajas que puedas llevarte. La ventaja de esto es que las cajas serían gratis, pero no es nada recomendable. Cada vez es más difícil encontrar cajas gratis y no es un método eficiente. Tendrás que ir a muchos sitios y lo más seguro es que en la mayoría te digan que no tienen. Y si tienen, probablemente las cajas no serán robustas y, por tanto, no serán seguras para usar en tu mudanza.

Conoce los distintos tipos de cajas de cartón que existen

La segunda opción es comprar las cajas. Esta opción es mucho más recomendable porque no perderás tu tiempo y las cajas serán de mayor calidad. Además, hoy en día puedes comprarlas en comercios físicos y en tiendas online. Sin duda, esta forma de conseguir las cajas es mucho más cómoda y rápida.

Si las vas a comprar, tienes la posibilidad de comprarlas en packs o de manera individual. Comprando kits o packs de cajas para mudanzas conseguirás un mejor precio, pero quizás los packs no se adapten a lo que buscas.

Dependiendo de lo que necesites empaquetar deberás decidir si los packs son suficientes para cubrir tus necesidades o si prefieres comprarlas de forma individual. Incluso si te interesa, puedes combinar un pack con alguna que otra caja individual.

Tipos de cajas de cartón

Si decides comprar las cajas, pronto te darás cuenta de que existen muchos tipos de cajas diferentes. Y de nuevo, el tipo de caja que compres dependerá de lo que necesites trasladar.

Los tipos de cajas más habituales que encontrarás son:

  • Cajas básicas. Dentro de este grupo encontrarás las cajas cuadradas o rectangulares de toda la vida. Son las más comunes, y tienen una gran variedad de tamaños y de capacidades.
  • Cajas con asas. Estas cajas son muy parecidas a las cajas básicas, pero tienen una ventaja muy importante: tienen asas. Esto hará que sean mucho más fáciles de cargar cuando tengas que moverlas.
  • Armarios de cartón. Estas cajas de cartón son muy especiales. Tienen forma de armario y en su interior disponen de una barra para poder colgar perchas. De esta forma, gracias a los armarios portátiles podrás transportar tu ropa mucho más fácilmente.
  • Cajas con celdas interiores. Existen cajas que incorporan celdas interiores. Estas celdas están formadas por filas y columnas de cartón que crean espacios para meter objetos de forma separada. Estas cajas son muy útiles para transportar botellas, vasos y platos de forma segura.

Accesorios para las cajas

Por último, también existe una gran variedad de accesorios para las cajas de tu mudanza. Estos te ayudarán a hacer tu mudanza de una forma mucho más eficiente y rápida.

Para embalar tus cajas, no te olvides del material necesario

Los más habituales son:

  • Cinta adhesiva o rollo de precinto. Un básico para cualquier mudanza. Necesitarás precinto para poder cerrar todas tus cajas.
  • Rotulador. Parece algo obvio, pero recuerda que necesitarás un rotulador de punta gorda. Te vendrá genial tenerlo a mano para poder etiquetar las cajas. Un consejo: además de indicar el contenido de la caja («ropa», «vajilla»…), deberías indicar si el contenido es frágil.
  • Máquina de precintar. Con esta máquina será mucho más sencillo y rápido manejar la cinta adhesiva y cortarla. Aunque si no quieres comprarla, siempre puedes usar el clásico cúter o las tijeras.
  • Plástico de burbujas. El plástico de burbujas te servirá para envolver los objetos más frágiles y delicados. Esto es imprescindible si quieres transportarlos a su nuevo destino de forma segura.
  • Carretilla de carga. No es el accesorio más habitual, pero contar con una carretilla de carga en tu mudanza sería estupendo para que tu espalda no sufra tanto con las cajas. Además, podrás mover más cajas de una sola vez y con menos esfuerzo.
  • Bolsitas antihumedad y de repelente para bichos. Si tu mudanza va a durar mucho tiempo, quizás debas considerar meter en algunas de tus cajas bolsitas antihumedad o de repelente para bichos.

Ahora que ya sabes todo lo que necesitas para tu embalaje, ¿cómo se hace? Aquí tienes un vídeo en el que los compañeros de Cajas de Cartón nos muestran paso a paso cómo montar una caja:

Conclusión

Con toda esta información, estamos seguros de que podrás decidir qué tipos de cajas necesitarás para tu mudanza y si deberás contar con algún accesorio. Al final se trata de pensar en qué queremos trasladar y empaquetar, y buscar en base a eso el material que necesitaremos. La otra alternativa es contar con una empresa especializada en mudanzas que se encargará de aportar todo el material. Y por supuesto, hará toda la mudanza para que tú no tengas que preocuparte por nada.

Esperamos que este artículo haya ayudado a solucionar todas tus dudas sobre las cajas de cartón para mudanzas y… ¡Te deseamos una buena mudanza!

Los mejores consejos para hacer una mudanza perfecta

Cómo hacer una mudanza perfecta

Querías cambiar tus horizontes, irte a vivir al campo o buscabas la tranquilidad de un chalet con piscina, y… ¡por fin has encontrado el lugar con el que soñabas! Antes de disfrutar de tu rincón en el paraíso, queda un asunto pendiente (y algo tedioso): mudarte. Debido al estrés que supone cambiar de domicilio, por todo lo que ello conlleva, hacer una mudanza perfecta parece casi imposible.

En Enrytrans sabemos que es difícil, ¡pero no imposible! Por eso, para ayudarte a quitarte el miedo, vamos a darte algunos consejos que te ayudarán a saber por dónde puedes empezar, cómo organizarte y los indispensables para sobrevivir a una mudanza.

¿Te interesa? Sigue leyendo ?

¿Por dónde empezar a hacer una mudanza? 

Siempre, a la hora de mudarnos nos surge la misma pregunta: “¿Por dónde empiezo?”. A continuación, te proponemos una guía que te ayudará a ponerte en marcha:

  1. Hazte con cajas de cartón y embalaje. Ten en cuenta que necesitarán cajas de distintos tamaños para guardar desde los objetos más grandes y pesados a los más frágiles. Pon en cajas pequeñas os objetos pesados y en las grandes los ligeros.Si contactas con una empresa de mudanzas, pídeles consejo sobre cómo embalar tus pertenencias o si se encargan ellos de esta tarea.
  2. Haz una selección entre tus pertenencias. Dos semanas antes de tu mudanza, escoge entre todos tus enseres qué cosas quieres donar y qué cosas te llevarás a tu nuevo hogar. Esta es una buena oportunidad para hacer limpieza y tirar todo aquello que nunca te has atrevido. ¡Aprovechala!
  3. Haz un inventario con pos it con todas tus pertenencias. ¡La mejor opción es utilizar colores! Mira este vídeo del canal de youtube de isasavlog, nos da unos trucos muy buenos para organizarnos:

4. Actualiza tu dirección. Una semana antes, contacta con los servicios de atención al cliente para darte de baja de tus contratos electricidad y agua. También para darlos de alta en tu nueva dirección.  Haz lo mismo con tu factura de móvil y tus seguros.

5. No olvides limpiar la casa antes de instalarte. Por último no olvides limpiar tu hogar del suelo al techo una semana antes de tu mudarte.

¿Vale la pena Contratar un servicio de mudanza?

Todo depende de lo que necesites. Si tienes pocas cosas para trasladar como ropa, algunos cojines, pequeños utensilios de cocina…  porque vienes de una vivienda en alquiler amueblada o vives en la misma ciudad, puedes alquilar una pequeña furgoneta y hacerlo tú mismo.

En caso que sea una mudanza nacional o internacional, la mejor opción siempre será mejor contratar con una empresa profesional de mudanza.

4 consejos para sobrevivir a tu mudanza

  • Haz una lista con todas tus pertenencias, para no perder nada.
  • Escribe sobre las cajas su contenido. De esta forma facilitarás el desembalaje.
  • Deja tu teléfono en sonido. Por mucho que parezca una tontería, con el trajín de cajas y muebles podemos perderlo de vista. De esta forma podrás encontrarlo más rápido.
  • Prepara un “kit o caja de supervivencia” para la primera noche. En ella, no debe faltarte:
    • Comida: bocadillos, galletas…
    • Botellas de agua
    • Ropa de cama
    • Pijama
    • Cepillo y pasta de dientes
    • Jabón
    • Bolsas basura
    • Papel   
    • vajilla de plástico

¡Esperamos que te hayan servido estos trucos! Seguro que ahora ya estás preparado para hacer tu mudanza 🙂